سامانه تیکتینگ گپیار — مدیریت یکپارچه درخواستهای درونسازمانی و برونسازمانی
محصولی از گپیار برای سازمانهایی که میخواهند ارتباط بین همکاران، واحدها و مشتریان را شفاف، قابل پیگیری و قابل گزارشگیری مدیریت کنند.
چرا سامانه تیکتینگ گپیار؟
ابزاری متمرکز برای ثبت، پیگیری و حل درخواستها — بدون گم شدن پیامها در ایمیل، چت یا تماسهای پراکنده.
کاربران و سطوح دسترسی
تعریف کاربر با نقشهای مشخص؛ کنترل دقیق اینکه چه کسی تیکت ببیند، پاسخ دهد یا گزارش بگیرد.
پروژه و تیم
تعریف پروژه با اعضای زیرمجموعه؛ هر پروژه میتواند چند نفر داشته باشد که در همان بستر تیکت ثبت کنند.
وضعیت تیکت
هر تیکت وضعیت مشخص دارد — از ثبت اولیه تا در حال بررسی، ارجاع، پاسخ و بستهشدن.
ارجاع هوشمند
ارجاع تیکت به واحدهای مختلف یا افراد مشخص؛ مسیر رسیدگی شفاف و قابل پیگیری میماند.
گزارشگیری
گزارش از حجم تیکتها، زمان پاسخ، عملکرد واحدها و وضعیت پروژهها برای تصمیمگیری مدیریتی.
قابل سفارشیسازی
فرآیندها، فیلدها و جریان کاری متناسب با ساختار سازمان شما قابل تنظیم و توسعه است.
محیط سامانه را از نزدیک ببینید
با اسلایدر ماژولها جابهجا شوید — هر تصویر در اندازه اصلی و بدون کشیدگی نمایش داده میشود.
مدیریت سازمانی
کاربران، دپارتمانها، پروژهها و نقشهای دسترسی
چرخه تیکت
ثبت، ارجاع، پیگیری و بستن درخواستها
گزارش مدیریتی
آمار، فیلتر پیشرفته و شاخصهای عملکرد
جریان کار تیکت
از ثبت درخواست تا حل نهایی — مسیر مشخص برای تیم و مشتری.
ثبت تیکت
کاربر یا مشتری درخواست را با موضوع، اولویت، دسته و پروژه ثبت میکند.
تخصیص و ارجاع
تیکت به دپارتمان، واحد یا فرد مسئول ارجاع میشود.
پیگیری و پاسخ
وضعیت بهروز میشود و مکاتبات در همان تیکت ثبت میماند.
بستن و گزارش
تیکت بسته میشود و در گزارشهای مدیریتی لحاظ میگردد.
سازمانهایی که با سامانه تیکتینگ گپیار کار میکنند
بازخورد مدیران و تیمهایی که درخواستهای درون و برون سازمانی را با گپیار مدیریت میکنند.
قبل از سامانه تیکتینگ گپیار، درخواستها بین واتساپ و ایمیل گم میشد. الان هر تیکت کد دارد، مسئول مشخص است و مدیر میتواند گزارش بگیرد — بدون پیگیری دستی.
تعریف پروژه و دپارتمان برای ما حیاتی بود. تیم فنی و فروش هر کدام تیکتهای خود را میبینند و ارجاع بین واحدها شفاف شده.
مشتریان برونسازمانی هم تیکت ثبت میکنند و وضعیت را میبینند. تماسهای «کجاست درخواستم» بهشدت کم شده.
پرسشهای رایج درباره سامانه تیکتینگ
آیا مشتریان بیرون از سازمان هم میتوانند تیکت ثبت کنند؟
بله. نقش «مشتری» برای کاربران برونسازمانی تعریف میشود تا درخواست ثبت کنند و وضعیت را پیگیری کنند.
چند نقش کاربری پشتیبانی میشود؟
مدیر اصلی، مدیر، پشتیبان و مشتری — با امکان تنظیم دسترسیهای هر نقش بهجز مدیر اصلی.
آیا روی سرور خودمان نصب میشود؟
بله. سامانه تحت وب است و میتواند روی سرور اختصاصی سازمان یا فضای ابری مستقر شود.
گزارشگیری چه شاخصهایی دارد؟
تعداد تیکت به تفکیک وضعیت، اولویت، دپارتمان، درخواستکننده و مسئول — همراه با میانگین زمان بستن.
آیا با ساختار سازمان ما قابل تطبیق است؟
دپارتمانها، دستهها، پروژهها و فرآیند ارجاع قابل تنظیم هستند تا با ساختار واقعی تیم شما هماهنگ شوند.
چطور دمو ببینیم؟
از طریق دکمه «مشاوره رایگان» در همین صفحه یا تماس با تیم گپیار، جلسه دمو و نیازسنجی رزرو کنید.
آماده معرفی سامانه به سازمان خود هستید؟
با تیم گپیار تماس بگیرید تا دمو، نیازسنجی و راهاندازی سامانه تیکتینگ متناسب با ساختار سازمان شما را بررسی کنیم.









